Die Nachweiserstellung erfolgt in der Regel über lokale Vereins-Verantwortliche, die für Ehrenamtliche aus ihren Reihen den EKN bei ihrer jeweiligen Landesorganisation beantragen.
Der Nachweis beinhaltet detailliert das Engagement und die erworbenen Kompetenzen mittels entsprechender Menüs, Textbausteinen und optionaler Felder zur freien Formulierung.
Eine vom Landesvorstand autorisierte Person der Organisation des Ehrenamtlichen bestätigt die Richtigkeit dieser Angaben. Die drei Kooperationspartner bestätigen die Ausstellung des Landesverbands mit Unterschriften der Ministerpräsidentin und des Vorsitzenden bzw. Präsidenten.
Und das braucht ihr dazu
Ihr habt bei euch im Verein eine ehrenamtliche Person, die unbedingt den EKN erhalten sollte?
Dann müsst ihr folgendes machen:
Schritt 1:
Ihr braucht zuerst einmal einen Zugang, ein LogIn, um einen Antrag ausfüllen zu können. Wendet euch hierzu an euren Landesverband, der wird euch einen Zugang zum System anlegen. Hat dieser noch keinen Zugang zu unserem System, kann er sich an uns wenden unter info@jugendserver-saar.de.
Wenn ihr keinen Landesverband habt, dann wendet euch direkt an uns den Landesjugendring-Saar unter info(at)jugendserver-saar.de.
Ihr erhaltet dann eine Aktivierungsmail, mit der ihr euch im System mit eurem Benutzernamen und einem sicheren Passwort einloggen könnt.
(Die hinterlegten Daten werden von uns sofort gelöscht, wenn sich die Verantwortlichen ändern.)
Schritt 2:
Um die Daten eurer ehrenamtlich Tätigen im System eintragen zu können, braucht ihr eine Genehmigung zur Verarbeitung der Daten. Dazu ladet euch unser Formular zur "Information zur Dritterhebung nach Art. 13" sowie die "Einverständniserklärung zur Verarbeitung der Daten" herunter und schickt beides an die betreffenden Ehrenamtlichen.
Schritt 3:
Liegt eine Zustimmung zur Verarbeitung der Daten zur Erstellung des EKN vor, könnt ihr euch im Nachweisgenerator einloggen und mit einem Häkchen bestätigen, dass die Einverständniserklärung vorliegt. Und schon kann es losgehen...
Ihr werdet von unserem System durch die vielfältigen Angabemöglichkeiten geführt.
Wir haben euch hierzu eine "Schritt-für-Schritt-Anleitung" bereitgestellt.
Voraussetzungen für den EKN
Ihr möchtet einen Engagement- und Kompetenznachweis ausstellen:
Hier könnt ihr euch unser sehr detailliertes Beispielformular ansehen.
Ihr möchtet einen Engagement-Nachweis ausstellen:
Ihr möchtet einen Nachweis über das Engagement eurer Ehrenamtlichen im Verein ausstellen. Dann solltet ihr folgende Inhalte einfügen:
- Wie lange im Verein engagiert?
- Was macht der Verein genau? (Hierzu könnt ihr die optionalen Felder zur freien Formulierung nutzen.)
- Wöchentliches/monatliches Engagement (z.B. 3 Stunden pro Woche. Hierzu könnt ihr die die optionalen Felder zur freien Formulierung nutzen).
- Genaue Beschreibung der Tätigkeiten.
- Welche Kompetenzen bringt ihr dabei ein?
Hier haben wir euch ein Beispielformular ausgeführt.
Hier geht es zum Info-Schreiben bezüglich des EKN mit detallierter Verfahrensbeschreibung.